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El auxilio de transporte en Colombia es un pago que se realiza a los trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV), es decir, hasta $2.847.000 pesos. Este beneficio busca facilitar el desplazamiento diario de los trabajadores hacia sus lugares de trabajo.
La normativa que regula el auxilio de transporte es la Ley 15 de 1959 y el Decreto 1258 de 1959, que estipulan que el beneficio puede suspenderse bajo ciertas circunstancias.
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Estos son los casos en los que se puede suspender el auxilio de transporte
El derecho al auxilio de transporte está directamente ligado a la prestación efectiva del servicio por parte del empleado. El Decreto 1258 de 1959 especifica que el beneficio se reconoce únicamente por los días en que el empleado trabaja. Por lo tanto, el pago se suspende o se ajusta en las siguientes circunstancias:
- Vacaciones: durante el período de vacaciones no se genera el gasto de desplazamiento.
- Incapacidades: en casos de incapacidad médica, el beneficio se suspende.
- Licencias: durante licencias remuneradas o no remuneradas.
- Ausencias injustificadas: los días no laborados sin justificación no son base para el pago del auxilio.
En situaciones donde el empleado falta solo algunos días al mes, el monto del auxilio debe ser prorrateado, pagándose únicamente en proporción a los días efectivamente laborados.
Las condiciones para el auxilio de transporte
Así como existen situaciones específicas en las que esta prestación se puede suspender, también existen condiciones en las que el trabajador puede perder el auxilio de transporte:
- Teletrabajo o trabajo remoto: los empleados que laboran desde casa, ya sea de forma permanente o bajo la modalidad de teletrabajo, no tienen derecho al auxilio de transporte, ya que no requieren desplazarse a su lugar de trabajo.
- Cuando el empleador proporciona transporte: si la empresa ofrece transporte gratuito y completo desde la casa hasta la sede laboral, el auxilio no aplica. Sin embargo, si el transporte solo cubre parcialmente el recorrido y el empleado incurre en algún gasto, el auxilio sí debe pagarse.
- Si el trabajador vive cerca del lugar de trabajo: cuando el empleado reside en la misma ubicación de su empleo o a corta distancia, y no genera gastos de transporte, no se le debe pagar el auxilio, aunque la ley no establece un límite exacto de distancia.
Por otra parte, debe tener presente que si un trabajador recibe pagos adicionales que aumentan su ingreso total por encima del umbral de dos SMMLV, esto no implica la pérdida del derecho al auxilio. Específicamente:
- Horas extras y recargos dominicales: los pagos por estos conceptos no se consideran parte del salario básico para efectos del cálculo de elegibilidad.
- Permanencia del derecho: un trabajador cuyo salario básico es inferior al tope de dos SMMLV no pierde el derecho al auxilio de transporte, incluso si sus ingresos mensuales totales superan dicho umbral debido a pagos por horas extras o recargos.
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Así mismo, se deben tener en cuenta los requisitos para recibir el auxilio de transporte:
- Devengar hasta dos salarios mínimos legales vigentes, equivalentes a $2.847.000 pesos en 2025.
- Utilizar transporte público o privado para desplazarse al lugar de trabajo.
- No recibir transporte gratuito completo por parte del empleador.
- Contar con un contrato laboral vigente. Este beneficio aplica para trabajadores presenciales, híbridos o con horarios rotativos.
