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La reconocida aplicación de mensajería WhatsApp, propiedad de Meta, ha dado un paso significativo cambio para mejorar la eficiencia de los procesos laborales al asociarse con la plataforma de firma de documentos en línea, DocuSign.
La nueva función, denominada WhatsApp Delibery, permite a los usuarios firmar documentos directamente desde la aplicación de mensajería, agilizando el proceso de envío y firma de archivos. En esta colaboración, ambas aplicaciones buscan ofrecer más opciones y flexibilidad a las empresas y usuarios al facilitar la firma de documentos y mantener altos estándares de privacidad y seguridad.
Los usuarios ahora pueden enviar enlaces directos a través de WhatsApp para que la otra persona firme y complete documentos en sus dispositivos móviles, la alianza asegura que esta opción sea casi siete veces más rápida que el envío por correo electrónico, según análisis comparativos realizados con anterioridad.
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Esta nueva opción no solo se centra en la firma de documentos, sino que también proporciona la capacidad de enviar notificaciones en tiempo real una vez que cada parte ha completado su firma, acelerando aún más el proceso. Esta integración tiene como objetivo mejorar la experiencia del usuario y hacer que la firma electrónica sea más eficiente.
En cuanto a la privacidad, se garantiza que la información compartida se protegerá como "altamente confidencial". Cada documento enviado a través de la herramienta se encriptará para prevenir manipulaciones una vez que haya sido enviado. Además, se aprovecharán las funciones de privacidad para asegurar que las notificaciones se entreguen de manera segura.
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Mangesh Bhandarkar, vicepresidente ejecutivo de gestión de productos de DocuSign, destacó que se simplificará el proceso de acuerdos, permitiendo a los usuarios reunirse con los firmantes en cualquier momento y lugar.
Se lanzará como un servicio complementario dentro de la oferta de entrega multicanal de la aplicación, estando disponible para los usuarios que sean clientes del plan estándar o del plan Business Pro de la compañía.
