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Con el inicio del calendario académico cada vez más cerca, muchas familias comienzan a revisar presupuestos y listas escolares. Para 2026, el Ministerio de Educación Nacional volvió a poner sobre la mesa un mensaje claro: en los colegios privados no todo se puede exigir. A través de la Circular 002 del 8 de enero de 2026, la entidad recordó las reglas que buscan evitar cobros indebidos, proteger la economía del hogar y garantizar que los útiles escolares realmente respondan a necesidades pedagógicas.
El documento no crea nuevas obligaciones, pero sí refuerza normas que algunos establecimientos pasan por alto. La idea central es sencilla: los materiales, uniformes y textos escolares no pueden convertirse en una carga excesiva ni en un negocio paralelo.
Listas de útiles escolares: qué sí y qué no pueden pedir
Los colegios privados están obligados a entregar la lista completa de útiles en el momento de la matrícula. Esa lista debe estar aprobada por el Consejo Directivo y responder a lo que se usará durante el año, no a compras innecesarias.
No está permitido incluir materiales desproporcionados ni pedir artículos que no tengan un uso claro en clase. Además, la institución debe organizar un cronograma para el uso de los útiles, de modo que las familias no tengan que comprar todo desde el primer día.
Textos escolares y cambios que no son válidos
Uno de los puntos más sensibles son los textos escolares. La norma indica que estos deben mantenerse por al menos tres años. Solo después de ese tiempo pueden cambiarse. Esto evita que los padres deban comprar libros nuevos cada año sin una justificación académica real.
Tampoco se puede obligar a adquirir los textos en el colegio ni en librerías con las que exista algún convenio. La libertad de compra es un derecho de las familias.
Uniformes: límites claros para 2026
Para 2026, los colegios no pueden exigir más de un uniforme de uso diario y uno de educación física. Pedir prendas adicionales, diseños especiales o cambios frecuentes va en contra de la norma.
Además, si un estudiante no cuenta con el uniforme por razones económicas, esto no puede afectar su participación en clases ni en actividades académicas. La educación no puede condicionarse a la ropa.
Prohibidas las marcas y proveedores obligatorios
La Circular recuerda que no se pueden imponer marcas específicas ni proveedores únicos para los útiles escolares. Tampoco se pueden establecer mecanismos que limiten la libre competencia.
Esto incluye la prohibición de obligar a comprar materiales dentro del colegio, en asociaciones de padres o en negocios vinculados a directivos o docentes.
Plataforma EVI: una herramienta de control
Para mayor transparencia, las listas de útiles, textos y uniformes deben estar cargadas en la plataforma EVI. Este paso permite a las secretarías de educación ejercer inspección y control, y facilita que las familias revisen si lo solicitado cumple la norma.
Matrículas, pensiones y otros cobros
En 2026, los aumentos en matrícula y pensiones solo pueden hacerse dentro de los topes fijados por el Ministerio de Educación. Está prohibido cobrar bonos, donaciones, cuotas adicionales o aportes no autorizados.
Servicios como transporte, alimentación o alojamiento solo pueden cobrarse si fueron aceptados de manera voluntaria por las familias.
Recomendaciones y precauciones para las familias
- Revisar que la lista esté completa, aprobada y publicada en EVI.
- Desconfiar de cobros por fuera de matrícula y pensión.
- Guardar circulares, recibos y comunicaciones del colegio.
- Preguntar antes de comprar si algún material puede adquirirse más adelante.
- En caso de dudas o irregularidades, acudir a la secretaría de Educación correspondiente.
El Ministerio de Educación reiteró que el incumplimiento de estas normas puede generar sanciones económicas severas e incluso el cierre del establecimiento en caso de hacer caso omiso.
