Las herramientas que ayudan a hacer mejor el teletrabajo

Frente al aumento de contagios por coronavirus en Colombia, los gobiernos nacional y distrital han invitado a las empresas para que practiquen teletrabajo y así evitar que las personas salgan de sus casas y no continúe la propagación de este virus que, por el momento, afecta a nueve personas en el país.

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"La principal recomendación es que las empresas y espacios laborales organicen que sus empleados trabajen en casa, para quienes sea posible. Para los empleados que sea indispensable que asistan al lugar de trabajo, se deben organizar al menos tres turnos de entrada y salida a lo largo del día laboral", dijo Claudia López, alcaldesa de Bogotá, tras declarar la alerta amarilla en la ciudad.

Y es que son muchos los trabajos que se pueden hacer desde la casa, pero no basta con tener un buen computador o un celular si no se conocen otras herramientas tecnológicas con las cuales se puede trabajar. Las soluciones varían de acuerdo a las situaciones, tipo de empleo, modalidad y perfil del teletrabajador.

En primer lugar, es importante contar con un buen sistema de telefonía. Si bien hoy en día las líneas fijas están desapareciendo, es clave que la cobertura de celular sea buena para que la comunicación sea más rápida.

Luego sigue contar con sistemas de videoconferencia, ya que estos ayudan para constatar que el trabajador sí se encuentra haciendo sus labores. En la web hay cientos de aplicaciones para realizar videollamadas. Sin embargo, Google Duo y Skype se convierten en las mejores opciones, aunque esto depende de cada empresa.

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Tener un software de colaboración también es importante. Ayudan a realizar un seguimiento de las actividades y permite el trabajo colaborativo. Estos programas, en su mayoría, son creados por las mismas empresas, por lo que es crucial estar bien capacitado para su uso.

Otra herramienta que sirve para el teletrabajo es el correo corporativo. Este permite una comunicación bidireccional y otorga mayor seguridad.

Sumadas a las herramientas necesarias para cada trabajo, es clave tener en cuenta que, pese a estar en la casa, se debe cumplir con un horario y unos oficios, aspectos que muestran la responsabilidad del teletrabajador.