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La información sobre los ahorros de los colombianos que administran los fondos de pensiones es muy importante, ya que incluye datos como cédula, nombres, beneficiarios, semanas cotizadas, valor aportado, salarios, historia laboral, saldos y rendimiento de sus cuentas de ahorro individual.
Esta información puede ser por más de 30 años, ya que inicia desde la vinculación al fondo, cuando la persona comienza su vida laboral, hasta que se logra adquirir el derecho a la pensión en el caso de Pensiones Obligatorias o hasta que se defina el retiro de los aportes voluntarios, bien sea para su pensión u otro destino.
Adriana Ríos Sánchez, VP de Soluciones Financieras de Heinsohn, explica que es importante que estos datos estén organizados, actualizados, con acceso en tiempo real y que sean verdaderamente confiables.
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“Esto es determinante, porque cada día las empresas, los empleadores y los afiliados son más exigentes y requieren de múltiples servicios que cubran sus necesidades; por lo tanto, es de vital importancia contar con soluciones que permitan tener información en tiempo real, oferta de nuevos servicios y productos que complementen su pensión, múltiples canales de acceso para atender sus requerimientos sin necesidad de desplazamiento y oportunidad en la atención de sus trámites”, dijo Ríos.
Por su parte, Javier Eduardo Almanza Junco, coordinador del Consultorio Jurídico del Área de Derecho Laboral y de la Seguridad Social de la Universidad del Rosario, afirma que es importante la actualización permanente de estos datos y de los que suministra el empleador mes a mes, con el comprobante de pago de la Seguridad Social administrado por los diferentes operadores del sistema o centros de recaudo de aportes.
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De acuerdo con Carlos Palomá Montaña, oficial de seguridad de la información en una multinacional, para garantizar el cumplimiento de la seguridad de la información se puede aplicar diferentes tecnologías que permiten generar confianza por parte de los usuarios que manejan la información relacionada con las pensiones de los colombianos.
“En materia de seguridad de la información, Colombia ha realizado grandes avances en los últimos años. En 2018, el país lanzó su Estrategia Nacional de Ciberseguridad, que tiene como objetivo proteger su infraestructura crítica de los ataques cibernéticos. Esa estrategia, además, incluye medidas para mejorar la concientización sobre la seguridad cibernética y la formación de profesionales en este campo. Así mismo, se reconoce el impulso del Gobierno al querer implementar un Hub de ciberseguridad, como lo anunció a comienzos del mes de julio”, señala Carlos Palomá.
