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Desde 2018, Colombia ha estado implementando la transición hacia la facturación electrónica como parte de sus esfuerzos para combatir la evasión fiscal y formalizar las transacciones comerciales. Este proceso, liderado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), ha sido implementado de manera progresiva, comenzando con sectores como la industria y el comercio formal, seguido por restaurantes y pequeños comercios. Ahora, el turno le ha llegado a las empresas de servicios públicos.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es la evolución de la factura tradicional en papel. Según la DIAN, este nuevo sistema tiene la misma validez y efectos legales que las facturas físicas, con la diferencia de que se emite y se conserva de manera completamente digital. Esto no solo optimiza el proceso, sino que facilita la gestión documental y reduce costos.
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¿Quiénes están obligados a emitir facturación electrónica?
De acuerdo con la DIAN, los siguientes grupos de personas y empresas deben cumplir con la obligación de facturar electrónicamente:
- Personas jurídicas que vendan bienes o servicios.
- Personas naturales que ofrezcan bienes o servicios y cuyos ingresos brutos superen las 3.500 UVT.
- Contratistas del Estado, con ingresos brutos superiores a 4.000 UVT.
- Personas naturales que no sean minoristas, artesanos, agricultores o ganaderos, pero que tengan ingresos inferiores a 3.500 UVT y:
- Posean más de un establecimiento de comercio.
- Exploten intangibles.
- Sean usuarios aduaneros.
- Realicen consignaciones o inversiones superiores a 3.500 UVT.
- Sean contribuyentes que hayan optado por el Régimen Simple de Tributación (RST).
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Nuevos documentos que deben emitirse electrónicamente desde octubre de 2024
A partir del 1 de octubre de 2024, entrarán en vigor nuevas disposiciones que obligan a la emisión electrónica de una serie de documentos adicionales. Según explicó la plataforma Sovos Saphety Colombia en su portal web.
De acuerdo a lo afirmado por Alejandro Silva, vocero de la compañía, en entrevista con Portafolio, estos documentos forman parte del plan de modernización de la DIAN para seguir mejorando el sistema de facturación electrónica. A continuación, los principales documentos que deberán emitirse electrónicamente:
- Documento para el cobro de peajes: A partir de octubre, el cobro de peajes deberá ser registrado electrónicamente. Este documento incluirá detalles como el valor del peaje y los datos del vehículo, y deberá ser enviado por correo electrónico al cliente.
- Comprobante de liquidación de operaciones en la Bolsa de Valores: Las transacciones realizadas en la Bolsa de Valores también deberán ser emitidas en formato electrónico, proporcionando información detallada sobre las operaciones y los valores negociados. Estos comprobantes deberán ser enviados electrónicamente a todas las partes involucradas.
- Documento de operaciones en la bolsa agropecuaria y otros mercados de commodities: Este documento registrará las transacciones en los mercados agrícolas y de materias primas, ofreciendo detalles sobre los productos negociados y los precios acordados. La emisión será completamente electrónica y enviada por correo electrónico.
Beneficios de la facturación electrónica
Según la DIAN este sistema ofrece múltiples ventajas, no solo para las empresas, sino también para los consumidores. Entre los principales beneficios se destacan:
- Automatización de procesos y reducción de tareas manuales.
- Devoluciones y declaraciones automáticas, facilitando la gestión tributaria.
- Reducción de costos al eliminar el uso de papel.
- Optimización en la búsqueda de documentos, lo que agiliza las auditorías y revisiones.
- Fomento de la desmaterialización de documentos de negocio.
- Potencial para impulsar el factoring electrónico.
- Mejora de la relación entre clientes y proveedores.
- Mayor seguridad, ya que es difícil de falsificar.
- Facilita el intercambio de documentos en tiempo real.
