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Las Notarías son entidades legales en las cuales se pueden realizar gran cantidad de tramites entre los que destaca la validez jurídica, declaraciones, autenticación de documentos, matrimonios, entre otros. Por medio de los notarios que laboran allí en representación del Estado, los funcionarios prestan un servicio público a cualquier persona que necesite realizar una diligencia.
La principal función de los notarios es prestar un servicio público que le otorga el Estado. Por medio de este, puede dar fe pública sobre los documentos, declaraciones, firmas y diferentes tramites que las personas realicen.
¿Cuáles son los principales trámites notariales?
En una notaría se pueden realizar varias diligencias, algunos de los principales actos notariales son:
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Matrimonio Civil
Este tipo de matrimonio es realizado por las autoridades civiles, de igual manera que en una boda religiosa, las parejas contraen y formalizan su unión, pero en esta ocasión es ante la ley.
La sentencia de la Corte Constitucional C-552 de 2014 define este acto como, “un contrato solemne, el cual se constituye y perfecciona por el libre y mutuo consentimiento de los contrayentes ante el respectivo funcionario y como todo acto jurídico, requiere de unos requisitos para su validez”.
Para realizar este trámite se debe tener más de 14 años, además los dos deben contar con los registros civiles de nacimiento, una fotocopia de las cedulas de ciudadanía y deben diligenciar la solicitud de matrimonio civil, asimismo tienen que presentar el documento autenticado.
Registro civil
La Registraduría Nacional del Estado Civil define este documento como un “instrumento, tanto legal como administrativo, por medio del cual el Estado reconoce los derechos y los deberes de los colombianos frente a la sociedad y la familia”.
Para realizar este trámite los padres deben llevar los documentos originales y copias de identificación de ambos, (cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte), además tienen que llevar el Certificado de nacido vivo, con una vigencia de no mayor a 30 días.
Si el certificado del nacido vivo se venció hace un tiempo, puede acudir con la declaración juramentada de dos testigos que comprueben la solicitud.
Los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción tienen un costo de 7.500 pesos.
Divorcios
El divorcio en notaria, es un trámite en el que se termina el contrato de matrimonio en acuerdo mutuo. Para realizar esto, es necesario ir acompañado de un abogado, siendo este último, quien realice todos los procedimientos necesarios para dar por terminada la unión.
Para poder hacer efectiva esta diligencia es necesario contar con los siguientes documentos; registro Civil del Matrimonio, registros civiles de nacimiento de la pareja, fotocopia de las cédulas de ciudadanía.
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Si la pareja tiene hijos debe llevar el registro civil de ellos. Por otra parte, el abogado debe tener un poder y el documento de identidad y la tarjeta profesional.
Escrituración
La escritura es un documento que expiden los propietarios de los inmuebles para determinar el dueño de los inmuebles, este trámite es realizado para la compraventa de vivienda, permuta, hipoteca entre otros.
Según la página web de la notaría 69, hay varios tipos de escrituración y hay algunos actos que necesitan hacer este tramite, estos son:
Escrituración de Actos Inmobiliarios
- Reglamentos de propiedad Horizontal.
- Compraventa de inmuebles, como casas, apartamentos lotes, fincas, locales, bodegas, depósitos.
- Compraventa de derechos herenciales mejoras, derechos de cuotas, posesiones.
- Aclaraciones y resciliaciones.
- Constitución y levantamiento de Hipotecas abiertas o cerradas.
- Constitución y cancelación de patrimonio de familia.
- Constitución y cancelación de afectación a vivienda familiar.
- Constitución de Usufructo.
- División material de inmuebles.
- Constitución de fiducias y restitución de bienes fiduciario.
- Contratos de Leasing
Escrituración de Actos de Familia
- Corrección y cambio de nombre.
- Reconocimiento de paternidad.
- Permiso para salir del país.
- Inventario Solemne de Bienes.
- Capitulaciones matrimoniales y Patrimoniales.
- Matrimonio Civil.
- Declaración de Unión Marital de Hecho o Unión Libre.
- Liquidación de sociedad conyugal o patrimonial.
- Divorcio Y Cesación de Efectos Civiles De Matrimonio Religioso.
- Disolución de Unión Marital de Hecho.
Escrituración de Sociedades
- Constitución de sociedades.
- Disolución y liquidación de sociedad.
- Transformación de sociedades.
- Reforma de estatutos.
- Fusión, escisión y aumentos de capital.
- Cesión de derechos.
- Cambio de Razón Social.
Sucesiones
El procedimiento de sucesión, según la notaría 19 ocurre “cuando fallece una persona, todos sus bienes son adjudicados a los herederos, para ello se debe realizar el proceso de sucesión. Si no existe testamento, los bienes se reparten por igual entre los herederos".
Según esta entidad, algunos de los documentos necesarios son:
- Solicitud e inventario. Trabajo de partición y adjudicación con sus respectivos anexos.
- Copia auténtica del Registro Civil de defunción del causante.
- Copia auténtica del Registro Civil de nacimiento de los herederos.
- Copias de las escrituras de los inmuebles del causante (si aplica).
- Certificados de libertad y tradición de los inmuebles del causante, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
- Comprobantes fiscales (impuesto predial del año en curso y paz y salvo de valorización).
Capitulaciones
Este trámite se realiza cuando dos personas deciden casarse y desean tener una especie de “seguro” a sus bienes en caso de divorcio, por tal motivo, entre los dos llegan a unos acuerdos económicos antes del matrimonio.
Los requisitos necesarios para realizar este trámite son:
- Documentos de identificación de la pareja
- Informe detallado de los bienes de los dos
- Una explicación del acuerdo que dejaron pactado
- El impuesto predial del año en el que se van a realizar las capitulaciones con el fin de determinar el valor de los bienes de cada uno.
Autenticaciones
Este trámite se realiza para que el notario logre dar testimonio de que la firma que se colocó en un documento sea la real y se compruebe la identidad del firmante. Este trámite tiene un costo de 2.500$.
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Por otra parte, también se puede registrar la firma legal, para esto, debe ser representante legal de una sociedad, fundación o corporación o de alguna persona jurídica. para realizar el registro de la firma es necesario llevar la cedula de ciudadanía. Este trámite tiene un costo de 9.044$.
Para conocer el precio de algunos trámites que necesite realizar, es necesario consultar a través de la página web de la Notaría a la que desea asistir o también puede llamar. Los precios de los tramites fueron basados en las tarifas de la pagina web de la Notaria 19.
