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Las relaciones laborales en Colombia están reguladas por un conjunto de normas contenidas en el Código Sustantivo del Trabajo (CST), que garantiza condiciones justas, dignidad, equidad y el cumplimiento de los derechos y deberes para ambas partes.
Por medio de la Ley 2466 de 2025, mejor conocida como la reforma laboral, se cambiaron varias disposiciones del CST. Por ejemplo, se redujo la jornada máxima legal, se amplió la jornada nocturna y se aumentaron los recargos dominicales y festivos.
Ahora, el Ministerio del Trabajo publicó una circular para explicar los cambios introducidos por la reforma y “garantizar el respeto a los derechos fundamentales de los trabajadores”.
Ministerio de Trabajo blindó a los trabajadores
La circular de la cartera de trabajo se refiere puntualmente al artículo 7 de la reforma, que modifica el artículo 115 del CST. Allí se establece “un conjunto de garantías mínimas obligatorias de debido proceso que deben observarse en todas las actuaciones tendientes a imponer sanciones disciplinarias a las personas trabajadoras del sector privado”.
Estas garantías incluyen los principios de “dignidad, presunción de inocencia, in dubio pro disciplinado, proporcionalidad, derecho de defensa, contradicción y controversia de las pruebas, intimidad, lealtad, buena fe, imparcialidad, respeto al buen nombre y a la honra, y non bis in ídem”, resalta la cartera.
Los nuevos pasos que deben cumplir las empresas para despedir a un trabajador
Bajo los principios “de dignidad, que exige tratar al trabajador como sujeto de derechos y no como simple objeto de sanción”, los empleadores deberán cumplir con el correcto proceso para aplicar sanciones y despedir a un trabajador.
Paso a paso del procedimiento disciplinario laboral
- Notificar por escrito los hechos investigados: informar claramente al trabajador qué conductas, hechos u omisiones se le atribuyen y cuál es la falta disciplinaria presuntamente cometida.
- Entregar todas las pruebas: suministrar al trabajador las evidencias que sustentan la investigación para que pueda conocerlas y ejercer su defensa. Si aparecen nuevas pruebas, también deben ser comunicadas.
- Otorgar un plazo mínimo de 5 días hábiles: conceder un tiempo razonable para que el trabajador prepare su defensa, reúna pruebas y formule explicaciones.
- Realizar la audiencia de descargos: brindar al trabajador la oportunidad de exponer su versión de los hechos, presentar pruebas y ejercer plenamente su derecho de defensa.
- Adoptar una decisión motivada y proporcional: emitir una determinación basada en hechos y pruebas previamente comunicados, con una sanción acorde con la gravedad de la falta.
- Garantizar el derecho a impugnar la decisión: permitir que el trabajador presente recursos, como reposición o apelación, según lo previsto en el reglamento interno.
- Respetar el principio de inmediatez: adelantar el procedimiento disciplinario dentro de un plazo razonable, evitando demoras injustificadas.
- Permitir el acompañamiento sindical: cuando corresponda, el trabajador puede ser asistido y representado por su organización sindical durante el proceso.
- Realizar ajustes razonables para trabajadores con discapacidad: adoptar las medidas necesarias para garantizar su participación efectiva y el ejercicio de sus derechos.
- Permitir audiencias virtuales con garantías: utilizar medios tecnológicos cuando sea posible, siempre que se asegure el derecho de defensa y la participación efectiva del trabajador; de lo contrario, la audiencia deberá ser presencial.
Bloque de preguntas y respuestas
¿Qué cambios introdujo la reforma laboral al Código Sustantivo del Trabajo?
La Ley 2466 de 2025 modificó varias normas laborales, incluyendo aspectos relacionados con jornadas de trabajo, recargos y procedimientos disciplinarios.
¿Qué establece el nuevo debido proceso disciplinario para los trabajadores?
Las empresas deben garantizar derechos como la defensa, la presunción de inocencia, la contradicción de pruebas y la posibilidad de impugnar decisiones.
¿Cuáles son los pasos que deben seguir las empresas para despedir a un trabajador?
El procedimiento incluye notificación escrita, entrega de pruebas, plazo para la defensa, audiencia de descargos y una decisión debidamente motivada.
¿Cuánto tiempo debe tener un trabajador para preparar su defensa en un proceso disciplinario?
La norma establece un plazo mínimo de cinco días hábiles para que el trabajador reúna pruebas y presente sus explicaciones.
¿Qué papel cumple el Ministerio del Trabajo frente a la reforma laboral?
La entidad emitió una circular para aclarar la aplicación de los cambios y garantizar el respeto de los derechos fundamentales de los trabajadores.
