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Google Drive: paso a paso para evitar que sus archivos estén disponibles para todo el mundo

Existe una alternativa que impide que terceros accedan a estos documentos almacenados en Google Drive.

Publicado:
Actualizado:
Martes, Enero 30, 2024 - 13:49
Google Drive
Google Drive
La FM

Google Drive es una de las principales opciones de almacenamiento en la nube a nivel mundial. Con 15 GB de almacenamiento gratuito y la capacidad de trabajar con diversos tipos de archivos, millones de usuarios lo han adoptado como una herramienta esencial para la gestión eficiente de documentos, edición y colaboración.

Sin embargo, el uso generalizado de Google Drive también genera incertidumbre por parte de los usuarios en cuanto a la seguridad y privacidad de los archivos almacenados en la nube, pues gracias a un truco sencillo en el motor de búsqueda de Google puede exponer información privada alojada en Drive, revelando documentos almacenados de otras personas y accesibles para visualización y apertura.

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Incluso es posible de obtener información adicional, como la fecha de creación, detalles del propietario y su dirección de correo electrónico. 

No obstante, es importante señalar que este problema no es un fallo a la seguridad de Google Drive, sino una cuestión de configuración de privacidad.

Es por esto que existe una alternativa que impide que terceros accedan a estos documentos almacenados en Google Drive.

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Paso a paso para proteger la privacidad de los documentos en Google Drive

  1. Abrir Google Drive y hacer clic en los tres puntos junto al nombre del archivo.
  2. Seleccionar "Administrar acceso".
  3. Confirmar que el acceso esté configurado como "Restringido", lo que mantiene el archivo privado.
  4. Evitar la opción "Cualquier persona con el enlace". 

Finalmente, se recomienda que al compartir archivos lo haga de manera segura, por lo que deberá seleccionar la opción de compartir de forma privada. 

Fuente:
Sistema Integrado Digital