¿Cómo hacer una autenticación y trámites de notaría online?

Esta plataforma le ayudaría a eliminar desplazamientos y esperas tediosas.
Personas hacen fila para realizar trámites
Personas hacen fila para realizar trámites. Crédito: Colprensa

Sin duda alguna los trámites notariales pueden ser una situación tediosa para algunos ciudadanos, pues en ciertas ocasiones representan desplazamientos y esperas tediosas.

No obstante, en los últimos años se han adelantado desarrollos para lograr que la tecnología contribuya a ponerle fin a las largas filas, para poder realizar un trámite como la autenticación de un documento, una escritura o cualquier otra diligencia notarial, especialmente en las zonas más apartadas del país.

Mire además: Star+ llega a Colombia: todo lo que debe saber sobre esta plataforma de streaming

Pensando en esto y teniendo en cuenta la nueva realidad que vive Colombia a raíz del coronavirus, una empresa nacional creó la plataforma digital e-notary que permite realizar trámites notariales online.

¿Cómo realizar una autenticación notarial online?

El proceso es bastante sencillo tanto para los ciudadanos como para las notarías, inicialmente el usuario debe ingresar a la herramienta, hacer un proceso de inscripción a la notaría. Una vez realizado ese proceso será necesario seguir los siguientes pasos:

  1. El ciudadano debe realizar un proceso de doble factor de autenticación a través del código OTP certificado.
  2. El usuario debe tomar fotografías del reverso y el anverso de su cedula y la lectura del código bidimensional de su documento de identidad.
  3. a la notaría se le notificará que ese ciudadano está en proceso de enrolamiento
  4. El ciudadano deberá finalizar su enrolamiento a través de biometría (in situ o remota).

Puede ver: ¡Trabajo sí hay! Ofrecen nuevas 1.700 vacantes de empleo con pronta contratación


Una vez realizado este proceso, el ciudadano podrá realizar autenticaciones, procesos de sucesión, matrimonio y otros trámites notariales de forma digital.

Cabe recalcar que la notaría almacenará un respaldo de todos los trámites y operaciones digitales que se realicen en su despacho. Por lo tanto, siempre habrá un soporte de los procesos realizados por los ciudadanos.

De interés: Angustiante mensaje de periodista rodeado de talibanes armados

De acuerdo con Luis Miguel González, director de la empresa creadora de e-notary, esta plataforma representa un hito histórico para el país, ya que con esta autenticación remota se contribuye a mejorar la calidad de vida de las personas.

“El equipo de tecnología de AutenTIC, la Superintendencia de Notariado y Registro y la visión de la Notaría de Cota permitieron llevar a cabo este proceso, que es tan simple como hacer una transferencia en la app del banco. Estas sencillas transacciones son la expresión de toda una revolución en la economía colombiana”, asegura Gonzáles.

Puede leer: Primeras medidas penales por contrato de MinTIC serían contra quienes vendieron póliza falsa

Cabe precisar que e-notary es una plataforma validada por la Superintendencia de Notariado y Registro, de acuerdo a las resoluciones 11 y 12 de 2021, y que ya se usa en más de 10 ciudades y municipios de Colombia, entre ellos Bogotá, Cota, Medellín, Barranquilla, Cúcuta, entre otros.


Temas relacionados

Inmigrantes

Diferencia entre visa, residencia, permiso de trabajo y ciudadanía: todo lo que debe saber

Conocer estas diferencias evita que se cometan posibles errores durante un proceso de migración. La visa es, en la mayoría de los casos, el primer paso para ingresar legalmente a un país.
Otro término que conviene aclarar es el permiso de trabajo. Esta autorización permite que un extranjero pueda laborar de manera legal en el país donde se encuentre.



¿Qué es XM y cuál es su función en el sistema eléctrico de Colombia?

La empresa cumple un papel clave durante eventos como el fenómeno de El Niño, aunque no fija las tarifas del servicio de electricidad.

Centro Democrático pierde apoyos para la Presidencia del Senado; conservadores respaldan a De Luque

El Centro Democrático insistió en que Honorio Enríquez cuenta con experiencia en trabajo legislativo, construcción de consensos y transparencia, argumentos con los que defendió su candidatura para ocupar la presidencia del Senado.

Jaime Lozada cuestiona permisos de la JEP a Timochenko y exige reparación a víctimas de las FARC: "Se nos mintió a las víctimas y al país"

Timochenko

Nueva jornada laboral de 42 horas: este es el máximo de horas con extras que podrán trabajar por semana desde ahora

Una de las principales dudas es si las dos horas que se reducen de la jornada deben ser acordadas entre ambas partes o si pueden ser definidas únicamente por la empresa.

Chocó pide a gobierno de De la Espriella fortalecer la fuerza pública tras secuestro de 45 personas: "Debe ser algo en lo que trabajemos nación y territorio"

Liberados los 39 secuestrados en Chocó.

Jornada laboral de 42 horas: el ABC para empleadores sobre lo que cambia desde hoy

El ministro viajó a OIT con su esposa, pero eso no es algo que cubran viáticos.

Ministro de Justicia designado lanza alerta por contratación en la Agencia de Defensa Jurídica del Estado

Iván Cancino

Las seis de las 6 con Juan Lozano | miércoles 15 de julio de 2026

Las seis de las 6 con Juan Lozano

🔴 EN VIVO | Noticiero La FM con Juan Lozano - 15 de julio de 2026

Noticiero La FM - 4 de junio de 2026

José Ramón de la Morena por victoria de España: "Francia me preocupaba más que Argentina e Inglaterra"

Los dirigidos por Luis De la Fuente logró la clasificación a la final.

EN VIVO | España venció a Francia en las semifinales; jugará por su segundo título

Francia vs España jugarán el partido 39 en su historia.