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Sin duda alguna los trámites notariales pueden ser una situación tediosa para algunos ciudadanos, pues en ciertas ocasiones representan desplazamientos y esperas tediosas.
No obstante, en los últimos años se han adelantado desarrollos para lograr que la tecnología contribuya a ponerle fin a las largas filas, para poder realizar un trámite como la autenticación de un documento, una escritura o cualquier otra diligencia notarial, especialmente en las zonas más apartadas del país.
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Pensando en esto y teniendo en cuenta la nueva realidad que vive Colombia a raíz del coronavirus, una empresa nacional creó la plataforma digital e-notary que permite realizar trámites notariales online.
¿Cómo realizar una autenticación notarial online?
El proceso es bastante sencillo tanto para los ciudadanos como para las notarías, inicialmente el usuario debe ingresar a la herramienta, hacer un proceso de inscripción a la notaría. Una vez realizado ese proceso será necesario seguir los siguientes pasos:
- El ciudadano debe realizar un proceso de doble factor de autenticación a través del código OTP certificado.
- El usuario debe tomar fotografías del reverso y el anverso de su cedula y la lectura del código bidimensional de su documento de identidad.
- a la notaría se le notificará que ese ciudadano está en proceso de enrolamiento
- El ciudadano deberá finalizar su enrolamiento a través de biometría (in situ o remota).
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Una vez realizado este proceso, el ciudadano podrá realizar autenticaciones, procesos de sucesión, matrimonio y otros trámites notariales de forma digital.
Cabe recalcar que la notaría almacenará un respaldo de todos los trámites y operaciones digitales que se realicen en su despacho. Por lo tanto, siempre habrá un soporte de los procesos realizados por los ciudadanos.
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De acuerdo con Luis Miguel González, director de la empresa creadora de e-notary, esta plataforma representa un hito histórico para el país, ya que con esta autenticación remota se contribuye a mejorar la calidad de vida de las personas.
“El equipo de tecnología de AutenTIC, la Superintendencia de Notariado y Registro y la visión de la Notaría de Cota permitieron llevar a cabo este proceso, que es tan simple como hacer una transferencia en la app del banco. Estas sencillas transacciones son la expresión de toda una revolución en la economía colombiana”, asegura Gonzáles.
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Cabe precisar que e-notary es una plataforma validada por la Superintendencia de Notariado y Registro, de acuerdo a las resoluciones 11 y 12 de 2021, y que ya se usa en más de 10 ciudades y municipios de Colombia, entre ellos Bogotá, Cota, Medellín, Barranquilla, Cúcuta, entre otros.
