¿Cómo hacer una autenticación y trámites de notaría online?

Esta plataforma le ayudaría a eliminar desplazamientos y esperas tediosas.
Personas hacen fila para realizar trámites
Personas hacen fila para realizar trámites. Crédito: Colprensa

Sin duda alguna los trámites notariales pueden ser una situación tediosa para algunos ciudadanos, pues en ciertas ocasiones representan desplazamientos y esperas tediosas.

No obstante, en los últimos años se han adelantado desarrollos para lograr que la tecnología contribuya a ponerle fin a las largas filas, para poder realizar un trámite como la autenticación de un documento, una escritura o cualquier otra diligencia notarial, especialmente en las zonas más apartadas del país.

Mire además: Star+ llega a Colombia: todo lo que debe saber sobre esta plataforma de streaming

Pensando en esto y teniendo en cuenta la nueva realidad que vive Colombia a raíz del coronavirus, una empresa nacional creó la plataforma digital e-notary que permite realizar trámites notariales online.

¿Cómo realizar una autenticación notarial online?

El proceso es bastante sencillo tanto para los ciudadanos como para las notarías, inicialmente el usuario debe ingresar a la herramienta, hacer un proceso de inscripción a la notaría. Una vez realizado ese proceso será necesario seguir los siguientes pasos:

  1. El ciudadano debe realizar un proceso de doble factor de autenticación a través del código OTP certificado.
  2. El usuario debe tomar fotografías del reverso y el anverso de su cedula y la lectura del código bidimensional de su documento de identidad.
  3. a la notaría se le notificará que ese ciudadano está en proceso de enrolamiento
  4. El ciudadano deberá finalizar su enrolamiento a través de biometría (in situ o remota).

Puede ver: ¡Trabajo sí hay! Ofrecen nuevas 1.700 vacantes de empleo con pronta contratación


Una vez realizado este proceso, el ciudadano podrá realizar autenticaciones, procesos de sucesión, matrimonio y otros trámites notariales de forma digital.

Cabe recalcar que la notaría almacenará un respaldo de todos los trámites y operaciones digitales que se realicen en su despacho. Por lo tanto, siempre habrá un soporte de los procesos realizados por los ciudadanos.

De interés: Angustiante mensaje de periodista rodeado de talibanes armados

De acuerdo con Luis Miguel González, director de la empresa creadora de e-notary, esta plataforma representa un hito histórico para el país, ya que con esta autenticación remota se contribuye a mejorar la calidad de vida de las personas.

“El equipo de tecnología de AutenTIC, la Superintendencia de Notariado y Registro y la visión de la Notaría de Cota permitieron llevar a cabo este proceso, que es tan simple como hacer una transferencia en la app del banco. Estas sencillas transacciones son la expresión de toda una revolución en la economía colombiana”, asegura Gonzáles.

Puede leer: Primeras medidas penales por contrato de MinTIC serían contra quienes vendieron póliza falsa

Cabe precisar que e-notary es una plataforma validada por la Superintendencia de Notariado y Registro, de acuerdo a las resoluciones 11 y 12 de 2021, y que ya se usa en más de 10 ciudades y municipios de Colombia, entre ellos Bogotá, Cota, Medellín, Barranquilla, Cúcuta, entre otros.


Temas relacionados

Defensoría del Pueblo

Fuerza Pública en universidades: Defensoría pide respetar autonomía y protesta pacífica

Un pronunciamiento realizó la Defensoría del Pueblo frente al anuncio del Gobierno Nacional de crear un protocolo para regular la actuación de la Fuerza Pública en los campus universitarios. La entidad pidió garantizar la autonomía universitaria, la protesta pacífica y los derechos fundamentales.
Protestas en Universidad Pedagógica hoy 11 de noviembre



Francia busca voluntarios: ofrecen alojamiento gratis a cambio de cinco horas de trabajo al día

Los interesados deben cumplir una serie de condiciones antes de postularse.

¿Una escapada secreta en Amor y Amistad? Estos 7 destinos de Colombia llaman la atención

Expertos revelan que entre los planes para sorprender a su pareja, los viajes se convierten en los más buscados.

¿Vende por Marketplace? Así pueden estafarlo con falsos pagos y domiciliarios

Robo digital.

Ayudas para damnificados del terremoto en Cali: ¿por qué se han demorado?

Terremoto Cali

Elecciones en Rusia: el escenario que enfrenta Putin tras cuatro años de guerra

Vladimir Putin

Rejuvenecimiento de la zona íntima femenina: beneficios y en qué casos se recomienda

Jorge Alberto García, médico cirujano y ginecólogo, explicó las razones para consultar por procedimientos en la zona íntima femenina.

¿Enjambre o nido sísmico? Experto explica por qué está temblando todos los días en Chocó

Enjambre o nido sísmico en Colombia

Presidente de la JEP lanza alerta por recorte de $185.000 millones: “No tendríamos ni siquiera sede”

Magistrado Alejandro Ramelli sobre el posible recorte de la JEP.

Convocatoria Selección Colombia: ¿quiénes faltaron en la lista de Néstor Lorenzo?

El equipo colombiano pasará por una renovación tras el mundial de 2026.

Candidatos de la fiscal derrotados en la Corte Suprema de Justicia

Darcy Quinn se refirió al nombramiento que hizo la Corte Suprema de Justicia de cuatro mujeres y un hombre para integrar la nueva Sala de Instrucción.

¿Qué pasa con los presos políticos en Venezuela? ONU denuncia falta de cambios tras anuncios del Gobierno

En el país vecino se mantienen presos, aunque ya hayan cumplido condena; denuncia ONU.

“En Colombia abusan al año a 16.000 menores y el 80 % de las víctimas son niñas”: Medicina Legal

El director general del Instituto de Medicina Legal, Ariel Emilio Cortés, señaló en La FM que en Colombia se registra un aumento en las situaciones de violencia contra menores de edad, entre ellas los delitos sexuales.