La FM en Google News
El Registro Único Tributario (RUT) es un documento necesario para diferentes personas naturales y jurídicas que tienen obligaciones ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Una de las dudas es si esto debe renovarse, pues existe la creencia de que todos los contribuyentes deben realizar el trámite cada año.
La DIAN aclara que el RUT tiene vigencia indefinida. Esto significa que no existe una fecha anual para renovarlo. Si los datos que se registraron en su momento siguen siendo los mismos, el ciudadano no necesita renovarlo.
La actualización solo se hace cuando hay un cambio en la información que aparece en el documento. En ese caso, el titular debe modificar los datos para que el registro refleje su situación actual frente a la administración tributaria.
¿Quiénes deben inscribirse en el RUT?
El RUT es para las personas que tienen ciertas actividades económicas y tienen responsabilidades ante la DIAN. Las personas que deben contar con ese registro son los trabajadores independientes, profesionales que deben facturar, empresas y personas jurídicas.
El asesor de la DIAN José Fernando Sierra explicó que también deben inscribirse las personas que tienen la obligación de presentar declaración de renta. Los trabajadores por cuenta propia que pueden necesitar el registro están los profesionales como odontólogos, abogados y arquitectos.
En el caso de las empresas, el procedimiento de inscripción se hace ante la Cámara de Comercio.
Por otra parte, los asalariados que no tienen obligaciones tributarias no están obligados a inscribirse en el RUT por el solo hecho de recibir un salario.
Dentro del formulario aparecen diferentes datos del contribuyente, entre ellos:
- Nombre y número de identificación.
- Dirección y ubicación.
- Número telefónico y correo electrónico.
- Actividad económica.
- Código CIIU correspondiente.
- Responsabilidades tributarias.
En el caso de los periodistas, el código CIIU señalado en la información entregada corresponde al 6139.
La DIAN también dispone de canales de orientación para quienes necesiten realizar la inscripción o resolver inquietudes sobre el registro. Entre las opciones aparecen la atención telefónica, WhatsApp y las videollamadas.
¿Cuándo es necesario modificar la información?
No existe un periodo fijo para actualizar el RUT. Las razones por las que debería hacerlo, sería porque hay cambios en la información personal, ubicación, actividad económica o responsabilidades tributarias.
Entre los casos que pueden requerir una actualización están:
- Cambio de dirección de residencia o de la dirección principal.
- Cambio de ciudad o municipio.
- Modificación del número telefónico.
- Cambio del correo electrónico.
- Modificación de la actividad económica.
- Cambio del código CIIU asociado al oficio o negocio.
- Adquisición de una nueva responsabilidad tributaria.
Por ejemplo, si una persona cambiar su actividad económica, debe revisar la información en el RUT y actualizarla. Lo mismo pasa cuando se adquiere una responsabilidad tributaria, como la condición de responsable del IVA o de otro impuesto.
El procedimiento de actualización realizado a través de la página web de la DIAN es gratuito. Por esta razón, el contribuyente no debe esperar a una fecha específica del año para modificar sus datos cuando estos cambian.
La diferencia entre renovación y actualización es clave. El RUT no necesita una renovación anual, pero sí requiere que la información permanezca vigente.
¿Qué relación tiene el RUT con las obligaciones tributarias?
La información registrada en el RUT permite identificar las actividades económicas y las responsabilidades que corresponden a cada contribuyente. Por eso, mantener los datos actualizados resulta necesario cuando se presenta algún cambio.
Incluso, el Gobierno aprobó un presupuesto nacional de 634 billones de pesos, mientras el ministro de Hacienda señaló la necesidad de un préstamo interno de 150 billones y un recorte de 22 billones, además de créditos externos por 88 billones.
El Ejecutivo también anunció la presentación de una “Ley de Rescate” en octubre, en la que se evaluará la continuidad de impuestos como el 4 por mil, creado inicialmente como una medida temporal.
Estas discusiones continuarán en el Congreso junto con el debate sobre la simplificación del sistema tributario y la sostenibilidad fiscal.
¿El RUT se debe actualizar todos los años?
No. El RUT tiene vigencia indefinida y no requiere una renovación anual. Si la información registrada permanece igual, no es necesario realizar el trámite nuevamente.
¿Cuánto tiempo hay para actualizar el RUT después de un cambio?
Cuando se modifica alguno de los datos registrados, la actualización debe realizarse dentro del mes siguiente a la fecha en que ocurrió el cambio. El plazo aplica para información como dirección, contacto, actividad económica o responsabilidades tributarias.
¿Actualizar el RUT tiene algún costo?
No. La actualización realizada mediante la página web de la DIAN es gratuita. El ciudadano puede modificar la información cuando exista un cambio que deba reflejarse en el registro.
