Facturación electrónica
Cortesía Alegra.com
17 Abr 2021 10:07 AM

¿Cómo ser un facilitador en la nómina de empresas y cuidar la seguridad de nómina a distancia?

La falta de recurso humano para la gestión de las operaciones, en el caso de grandes compañías, es más difícil administrar pagos de nómina.
Liliana Pinzón
Liliana
Pinzón Garzón
@lilipinzong

Las recientes coyunturas han demostrado que los modelos de negocio cambian día a día, y más ahora que las empresas con más de 251 empleados, a partir del 1 de julio del presente año, deben empezar a generar soporte de pago de nómina electrónica, mientras que las que tienen entre 101 a 250 empleados a partir del 1 de agosto de este año y empresas entre 100 y 11 colaboradores a partir del 1 de septiembre, lo cual significa que tienen solamente unos meses para ajustar sus transformaciones.

La administración de nóminas es una de las tareas más importantes dentro de la gestión empresarial. Por eso, más allá de que el cambio sea una obligación, la forma más fácil para implantar nomina electrónica es a través de aliados tecnológicos, que permitan tanto el control y la gestión efectiva de la nómina de los empleados como el reporte a la DIAN de toda esta información.

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En la mayoría de los organismos, la falta de recurso humano para la gestión de las operaciones y en el caso de grandes compañías, es más difícil administrar pagos de nómina para muchos trabajadores simultáneamente, llevar un registro de toda la información y mantenerla organizada; por eso los programas de nómina han surgido como una posible solución para evitar errores, trabajos repetitivos y un paso más para que Colombia avance en transformación digital.

Automatizar una compañía permite tener exactitud y en términos de liquidación de nómina, ahorrar recurso humano, tiempo y fomentar la productividad a gran escala. “Para esto hay plataformas de soluciones 100% en la nube, que simplifican la gestión al automatizar y optimizar los procesos, además del fácil acceso y mantener actualizadas a las empresas con los cambios más recientes en las nuevas regulaciones de ley y reajustes en cuestión fiscal de pagos de nómina y conjuntamente evita que las compañías pierdan dinero, debido a sanciones económicas por parte de las instituciones administrativas, con multas por incumplimientos en los salarios o en las fechas establecidas”, agrega Camilo Mejía Landucci Country Manager de Buk Colombia.

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La labor de un software de nomina es facilitar la vida a las personas y por eso es importante saber cuáles son las ventajas que tiene un sistema que automatice la liquidación de la nómina, teniendo en cuenta que: errores tan simples como la digitación, juegan malas pasadas y  un cero demás o  un dígito errado de un número de cédula, el más en lugar del menos,  las distracciones humanas, equivocaciones en fechas de pago, consignaciones en cuentas erradas, olvido de pagos de viáticos o auxilios, entre otras cuestiones que limitan la efectividad de la liquidación de la nómina.

La prioridad para facilitar la gestión de nómina de las compañías es no interpretar este nuevo requerimiento de nómina electrónica como formato o requisitos para cumplir, sino verlo como algo estratégico en donde debe conservarse una trazabilidad en los procesos de los diferentes sectores para que la transacción base sea única y se mitiguen riesgos; por eso previo dar el paso hacia la nómina electrónica es clave contar con un software de nómina,  capaz de optimizar todos los procesos relacionados con recursos humanos, además que permitan operar la nómina a distancia sin sacrificar su cifrado y seguridad.