Reforma pensional: Cómo cotizar desde el exterior por semanas o días

Además de los convenios bilaterales, Colombia hace parte del Convenio Multilateral Iberoamericano de Seguridad Social, que entró en vigor para el país el 1 de agosto de 2023.
Colpensiones aclara que Venezuela firmó el convenio, pero no ha depositado el instrumento de ratificación, por lo que no está plenamente en operación.
Colpensiones aclara que Venezuela firmó el convenio, pero no ha depositado el instrumento de ratificación, por lo que no está plenamente en operación. Crédito: Diseñado por Magnific + www.magnific.com

Los colombianos en el exterior pueden cotizar pensión como independientes. Gracias a la reforma pensional, es posible realizar pagos proporcionales por semanas o días si se trabaja a tiempo parcial. Al cotizar desde el extranjero, estás exento de pagar el aporte a salud colombiano si ya se cuenta con cobertura médica en el país de residencia.

Cómo funciona la cotización por días y semanas

La reforma permite cotizar de forma fraccionada para quienes no logran el salario mínimo mensual, calculando los aportes según los días trabajados en el mes:

  • 1 a 7 días: Equivale a 1 semana cotizada ((\frac{1}{4}) de SMMLV).
  • 8 a 14 días: Equivale a 2 semanas cotizadas ((\frac{2}{4}) de SMMLV).
  • 15 a 21 días: Equivale a 3 semanas cotizadas ((\frac{3}{4}) de SMMLV).
  • 22 días o más: Se liquida el mes completo (4 semanas, 1 SMMLV).
Si una persona cotiza en un país que no tiene convenio vigente con Colombia, en principio no podrá sumar esos aportes con las semanas cotizadas en Colombia para obtener una pensión mediante estos mecanismos internacionales.
Si una persona cotiza en un país que no tiene convenio vigente con Colombia, en principio no podrá sumar esos aportes con las semanas cotizadas en Colombia para obtener una pensión mediante estos mecanismos internacionales. Crédito: Diseñado por Magnific + www.magnific.com

Pasos para realizar el pago desde el exterior

Las personas que quieran realizar aportes a pensión desde el exterior, ya sea a Colpensiones o a un fondo privado como Porvenir, Protección o Colfondos, pueden seguir el paso a paso para este tipo de cotización:

  • Afiliación o actualización de datos: Si la persona ya se encuentra afiliada, debe ingresar a su fondo de pensiones para actualizar la información como residente en el exterior y solicitar la exoneración del aporte a salud. En caso de no estar afiliada, puede realizar el proceso de vinculación inicial a través del portal para colombianos en el exterior de Colpensiones.
  • Liquidación mediante la PILA: Los aportes deben liquidarse por medio de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), utilizando un operador autorizado en Colombia, como Aportes en Línea o miplanilla.com, entre otros.
  • Selección de la modalidad de cotización: Durante el diligenciamiento de la planilla, es necesario registrarse bajo la categoría de "Independiente residente en el exterior" e ingresar el porcentaje del salario mínimo correspondiente a los días laborados.
  • Pago del aporte: El pago puede efectuarse directamente desde la plataforma de la PILA mediante una cuenta bancaria en Colombia o utilizando una tarjeta de crédito internacional.

Puntos clave de la reforma

  • El aporte: Se calcula sobre el 40% del Ingreso Base de Cotización (IBC) declarado, y sobre este resultado se aplica la tarifa del 16%.
  • Convenios internacionales: Si se vive en un país con Convenio de Seguridad Social (como España, Chile, Uruguay o Argentina), el tiempo que se cotice allí podrá sumarse para cumplir los requisitos de jubilación en Colombia.

Convenios bilaterales vigentes de Colombia

Según Colpensiones, Colombia tiene convenios bilaterales de seguridad social con estos cinco países:

  • España
  • Chile
  • Argentina
  • Ecuador
  • Uruguay
Las semanas o períodos cotizados en otro país con convenio no aparecen previamente en la historia laboral de Colpensiones.
Las semanas o períodos cotizados en otro país con convenio no aparecen previamente en la historia laboral de Colpensiones. Crédito: Diseñado por Magnific + www.magnific.com

Convenio Multilateral Iberoamericano

Además de los convenios bilaterales, Colombia hace parte del Convenio Multilateral Iberoamericano de Seguridad Social, que entró en vigor para el país el 1 de agosto de 2023. Este convenio permite totalizar cotizaciones realizadas en dos o más países miembros.

Los países donde actualmente puede aplicarse la totalización son:

  • Colombia
  • Argentina
  • Bolivia
  • Brasil
  • Chile
  • Ecuador
  • El Salvador
  • España
  • Paraguay
  • Perú
  • Portugal
  • República Dominicana
  • Uruguay
  • Honduras

Colpensiones aclara que Venezuela firmó el convenio, pero no ha depositado el instrumento de ratificación, por lo que no está plenamente en operación. También señala que Costa Rica está pendiente de completar su proceso interno de aprobación.

¿Se pueden sumar días o semanas cotizadas?

Sí, pero con una precisión importante.

Lo que reconocen los convenios son los períodos de cotización (semanas o tiempos de aportes) realizados en los países con convenio. Esos períodos se totalizan únicamente cuando la persona solicita la pensión y necesita completar el tiempo exigido por la legislación aplicable. No significa que las semanas aparezcan previamente en la historia laboral de Colpensiones.

Colpensiones explica que las semanas cotizadas en otro país:

  • No se reflejan en la historia laboral de Colpensiones.
  • Se verifican y se tienen en cuenta al momento de estudiar la solicitud de pensión.

Cada país paga la parte de la pensión que le corresponde según el tiempo cotizado en su sistema, lo que se conoce como pensión prorrata.

¿Qué pasa si trabaja en un país sin convenio?

Si una persona cotiza en un país que no tiene convenio vigente con Colombia, en principio no podrá sumar esos aportes con las semanas cotizadas en Colombia para obtener una pensión mediante estos mecanismos internacionales. Cada sistema de pensiones funcionará de manera independiente y habrá que cumplir los requisitos establecidos por la ley de cada país.

¿Cómo pueden cotizar pensión los colombianos que viven en el exterior?

Los colombianos que residen fuera del país pueden realizar aportes como independientes mediante la PILA, actualizando sus datos como residentes en el exterior y seleccionando la modalidad correspondiente. La reforma permite realizar cotizaciones proporcionales cuando no se alcanza a completar un mes laboral.

¿Los aportes realizados en otro país aparecen en la historia laboral de Colpensiones?

No. Las semanas o períodos cotizados en otro país con convenio no aparecen previamente en la historia laboral de Colpensiones. Estos tiempos son revisados cuando la persona solicita la pensión y necesita sumar los períodos aportados para cumplir los requisitos.

¿Qué ocurre con las cotizaciones hechas en países sin convenio con Colombia?

Cuando una persona trabaja y cotiza en un país que no tiene convenio de seguridad social con Colombia, esos aportes no pueden sumarse mediante los mecanismos internacionales vigentes. Cada sistema funcionará de manera independiente y la persona deberá cumplir las condiciones establecidas en cada país.


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