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Colombia se prepara para despedirse de las tradicionales facturas de papel este año. Los establecimientos comerciales están siendo obligados a migrar al sistema digital para proporcionar a los compradores un soporte de ventas más eficiente y amigable con el medio ambiente.
Luis Carlos Reyes, el director de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), utilizó una estrategia innovadora para transmitir esta importante información. A través de su cuenta popular en TikTok, explicó de manera creativa qué datos no deben solicitarle a los contribuyentes para emitir una factura electrónica.
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En un video que se volvió viral, Reyes tachó varios documentos en un tablero y explicó de manera clara y concisa por qué no son necesarios para la emisión de facturas electrónicas. Desde el Registro en Cámara de Comercio hasta el cumpleaños del representante legal, Reyes desglosó qué información no es relevante para la DIAN.
Documentos que NO deben solicitarle:
- Registro en Cámara de Comercio.
- RUT (Registro Único Tributario) actualizado. "No me lo pueden pedir porque, entre otras cosas, el RUT no se desactualiza. A menos que la información de su empresa cambie de alguna manera, su RUT está actualizado", expresó.
- RUT "desactualizado": "No, porque el RUT no se desactualiza".
- Cualquier tipo de RUT.
- Nombre del representante legal.
- Cédula del representante legal al 150 %. "Ni aumentada al 150%, ni al 200 %, ni al 1 %. No me pueden pedir la cédula del representante legal".
- Dirección.
- Teléfono.
- Fecha de constitución de la empresa.
- Cumpleaños del representante legal. "Ni para enviarle regalos", dijo Reyes.
- Enviar un correo electrónico.
- Esperar una semana, un día o la llamada del contador.
- Crear un usuario.
- Encuesta de satisfacción. "Póngale cero si le están pidiendo todo esto para expedirle la factura electrónica", añadió.
Según Reyes, para emitir una factura electrónica, solo se necesitan tres datos: la razón social, el Número de Identificación Tributario (NIT) de la empresa y el correo electrónico. Todo lo demás, enfatizó, "es superfluo y no es requerido por la normativa".
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En este sentido, Reyes hizo un llamado a la ciudadanía para que denuncie cualquier solicitud de documentos innecesarios por parte de los vendedores. Tales prácticas, advirtió, pueden resultar en sanciones para los infractores.
Con este paso hacia la digitalización, Colombia busca modernizar sus procesos fiscales y promover prácticas más eficientes y respetuosas con el medio ambiente en el mundo empresarial.
