Requisitos para que le acepten una incapacidad médica en el trabajo

Muchas personas creen que se pueden incapacitar de cualquier forma e igual la empresa les pagará los días de trabajo, pero no es así.
Incapacidad médica - incapacidad laboral
Crédito: Freepik

En los últimos años, se ha descubierto que un número significativo de empleados que ha estado utilizando incapacidades médicas falsas o manipuladas para ausentarse del trabajo de manera injustificada.

Este escándalo ha puesto de manifiesto la preocupante tendencia de algunos individuos que recurren a medidas engañosas para evadir sus responsabilidades laborales.

Le puede interesar: Países en los que es legal usar la licencia de conducción de Colombia

Y es que de acuerdo con un estudio del Ministerio del Trabajo,entre el 2010 y el 2018 se han expedido 2.700.000 incapacidades laborales, las cuales solo en el año 2016 sumaron 26 millones de días, lo cual representa una carga importante en dinero y productividad para las empresas.

Por esa razón, las empresas son cada vez más estrictas a la hora de recibir una incapacidad médica, y tienen varios requisitos para evitar que trabajadores falten al trabajo usando artimañas.

Requisitos para que le acepten una incapacidad médica


La reglamentación sobre incapacidades médicas están estipuladas en el Decreto 1427 de 2022, el cual establece una serie de requisitos que las empresas deben cumplir para aceptar una incapacidad médica presentada por los trabajadores.

Estos requisitos, diseñados para garantizar la transparencia y la veracidad de las incapacidades, buscan mejorar la gestión de los recursos humanos y evitar posibles fraudes.

Entre los requisitos estipulados en el Decreto 1427 se encuentran los aspectos y detalles que deben incluir las incapacidades médicas para que sean válidas en el trabajo:

  • Razón social o apellidos y nombres del prestador de servicios de salud que atendió al paciente.
  • NIT y nombre del prestador de servicios de salud.
  • Nombre de la entidad promotora de salud (EPS).
  • Lugar y fecha de expedición de la incapacidad.
  • Fecha de inicio y terminación de la incapacidad.
  • Nombre del afiliado, tipo y número de su documento de identidad.
  • Origen de la incapacidad (común o laboral).
  • Indicación de prórroga, en caso de ser aplicable.
  • Código diagnóstico del paciente.
  • Nombres y apellidos, tipo y número de identificación, y firma del médico u odontólogo que expide la incapacidad.

Estos requisitos son fundamentales para que las empresas puedan validar y aceptar una incapacidad médica presentada por sus empleados. Además, se espera que esta medida contribuya a agilizar los procesos administrativos relacionados con las incapacidades y a evitar posibles irregularidades.

Le puede interesar: ¿Cuánto cuesta un tiquete aéreo para niño o bebé en Colombia?

Es importante que tanto empleadores como trabajadores estén al tanto de estos nuevos requisitos para garantizar una adecuada gestión de las incapacidades médicas en el ámbito laboral.


Quienes no cumplan con esta instrucción y procedimiento, se les realizará el descuento de los días a que haya lugar obrando conforme a la ley y podrían aplicarles sanciones dependiendo el reglamento interno de cada empresa.


Incendio

S.O.S en Cundinamarca por fenómeno de El Niño: radiografía de incendios forestales registra 606 este año

Los incendios han afectado 1.555 hectáreas de tierra. En municipios como Girardot, La Vega, Guaduas, Lenguazaque y Quipile algunos siguen activos.
Bomberos controlan incendios



Entre humo y cenizas: la noche en la que Gualanday ardió por un voraz incendio forestal

La emergencia inició en el Cenop de la Policía y se propagó rápidamente al corregimiento de Gualanday.

“No nos abandonen”: el clamor de la comunidad campesina que combate el fuego en Gualanday, Tolima

Las altas temperaturas, que superan los 36 grados centígrados, y los vientos secos complican las labores de extinción en la vereda San Francisco, en el municipio de Coello.

Nueva embajadora de Israel en Colombia habla en La FM: "Lo de Petro es antisemitismo medieval"

La funcionaria se refirió a las declaraciones de Gustavo Petro.

Nuevo gobierno sigue sacando funcionarios que vienen del gobierno Petro

El nuevo mandato está cambiando de funcionarios públicos en diferentes entidades.

🔴 EN VIVO | Noticiero La FM con Juan Lozano - 21 de agosto de 2026

En vivo noticiero 3 de agosto de 2026.

Carros afectados por el terremoto de Colombia: ¿Cuándo responde el seguro?

Los propietarios deben revisar las condiciones de su contrato antes de iniciar cualquier reclamación ante la aseguradora.

Nueva vacuna contra el cáncer de piel: quiénes podrían recibirla y cuándo estará disponible

El oncólogo Francisco Linares explicó los avances de la terapia personalizada contra el melanoma y aclaró que aún no está disponible.

“Es un momento para abastecerse de dólares”: asesor financiero explica qué podría hacer si tiene $50 millones

Dólar

Preocupación en la junta de Ecopetrol por demoras en los nombramientos

Ecopetrol

Gobernador de Antioquia explica la propuesta de obras por impuestos: así funcionaría el mecanismo para reconstruir Colombia tras el terremoto

El proceso de reconstrucción podría tardar años, dada la magnitud del terremoto.

Las seis de las 6 con Juan Lozano | jueves 20 de agosto de 2026

Las seis de las 6 con Juan Lozano.

Francisco José Chaux será el próximo vicecontralor

Francisco José Chaux será el próximo vice contralor.