Requisitos para que le acepten una incapacidad médica en el trabajo

Muchas personas creen que se pueden incapacitar de cualquier forma e igual la empresa les pagará los días de trabajo, pero no es así.
Incapacidad médica - incapacidad laboral
Crédito: Freepik

En los últimos años, se ha descubierto que un número significativo de empleados que ha estado utilizando incapacidades médicas falsas o manipuladas para ausentarse del trabajo de manera injustificada.

Este escándalo ha puesto de manifiesto la preocupante tendencia de algunos individuos que recurren a medidas engañosas para evadir sus responsabilidades laborales.

Le puede interesar: Países en los que es legal usar la licencia de conducción de Colombia

Y es que de acuerdo con un estudio del Ministerio del Trabajo,entre el 2010 y el 2018 se han expedido 2.700.000 incapacidades laborales, las cuales solo en el año 2016 sumaron 26 millones de días, lo cual representa una carga importante en dinero y productividad para las empresas.

Por esa razón, las empresas son cada vez más estrictas a la hora de recibir una incapacidad médica, y tienen varios requisitos para evitar que trabajadores falten al trabajo usando artimañas.

Requisitos para que le acepten una incapacidad médica


La reglamentación sobre incapacidades médicas están estipuladas en el Decreto 1427 de 2022, el cual establece una serie de requisitos que las empresas deben cumplir para aceptar una incapacidad médica presentada por los trabajadores.

Estos requisitos, diseñados para garantizar la transparencia y la veracidad de las incapacidades, buscan mejorar la gestión de los recursos humanos y evitar posibles fraudes.

Entre los requisitos estipulados en el Decreto 1427 se encuentran los aspectos y detalles que deben incluir las incapacidades médicas para que sean válidas en el trabajo:

  • Razón social o apellidos y nombres del prestador de servicios de salud que atendió al paciente.
  • NIT y nombre del prestador de servicios de salud.
  • Nombre de la entidad promotora de salud (EPS).
  • Lugar y fecha de expedición de la incapacidad.
  • Fecha de inicio y terminación de la incapacidad.
  • Nombre del afiliado, tipo y número de su documento de identidad.
  • Origen de la incapacidad (común o laboral).
  • Indicación de prórroga, en caso de ser aplicable.
  • Código diagnóstico del paciente.
  • Nombres y apellidos, tipo y número de identificación, y firma del médico u odontólogo que expide la incapacidad.

Estos requisitos son fundamentales para que las empresas puedan validar y aceptar una incapacidad médica presentada por sus empleados. Además, se espera que esta medida contribuya a agilizar los procesos administrativos relacionados con las incapacidades y a evitar posibles irregularidades.

Le puede interesar: ¿Cuánto cuesta un tiquete aéreo para niño o bebé en Colombia?

Es importante que tanto empleadores como trabajadores estén al tanto de estos nuevos requisitos para garantizar una adecuada gestión de las incapacidades médicas en el ámbito laboral.


Quienes no cumplan con esta instrucción y procedimiento, se les realizará el descuento de los días a que haya lugar obrando conforme a la ley y podrían aplicarles sanciones dependiendo el reglamento interno de cada empresa.


Policía Nacional

Capturan a hombre por actos obscenos en laboratorio del sur de Bogotá

El hombre registra antecedentes por el presunto delito de acto sexual abusivo en hechos ocurridos en 2015.
El hombre fue puesto a disposición de la Fiscalía General de la Nación, donde deberá responder por los hechos que se le atribuyen.



Socavón en Suba: así ha crecido el hueco que dificulta la movilidad en el norte de Bogotá

El hundimiento se produjo por la rotura de un tubo madre que transportaba agua y que derivó en el daño.

¿Quién era Daniela Zuleta Gnecco, sobrina de Iván Zuleta, y qué se sabe de su muerte?

El fallecimiento de la joven generó reacciones en Valledupar y entre seguidores del vallenato, mientras autoridades revisan lo ocurrido.

'Hoy no hay un solo municipio del Magdalena que no tenga presencia del Clan del Golfo': Gobernadora Guerra explica conflicto en el Tayrona

magdalena clan del golfo gobernadora conflicto tayrona

Hoy se sabrá si Oviedo será la fórmula vicepresidencial de Paloma Valencia

De acuerdo con fuentes cercanas a los políticos, el diálogo entre ambas partes se ha mantenido, con varias comunicaciones para revisar los puntos clave de una eventual alianza política.

Las seis de las 6 con Juan Lozano | miércoles 11 de marzo de 2026

Las seis de las 6 con Juan Lozano | martes 10 de marzo de 2026

🔴 EN VIVO | Noticiero La FM - 11 de marzo de 2026

Noticiero La FM - 6 de enero de 2026

Silvia Corzo reveló por qué hizo una ceremonia para casarse consigo misma: "Yo lo que quería era un ritual para elegirme a mí"

Silvia Corzo explicó el significado del ritual con el que decidió comprometerse consigo misma.

Hablar mal del jefe podría beneficiar a los empleados, según estudio: ¿cuáles son sus efectos?

Un estudio analizó este fenómeno y encontró efectos en la dinámica entre empleados.

Daniel Briceño lamentó la 'quemada' de Polo Polo en las elecciones de marzo: "Una persona que ha luchado"

El candidato electo afirmó que le parecía una lástima la no presencia de Miguel Polo para el Congreso.

Luis Díaz, Dávinson Sánchez y Kevin Serna: así analizaron Peláez y De Francisco a los colombianos en el exterior

Colombianos en el exterior Peláez y de Francisco

Inteligencia artificial en la guerra: cómo se usó IA para ubicar objetivos militares en Venezuela

Captura de Maduro

Solo 5.338 de más de 11.000 pacientes con enfermedades raras tendrían seguimiento en Nueva EPS, advierte Federación

nueva eps enfermedades raras seguimiento pacientes