Requisitos para que le acepten una incapacidad médica en el trabajo

Muchas personas creen que se pueden incapacitar de cualquier forma e igual la empresa les pagará los días de trabajo, pero no es así.
Incapacidad médica - incapacidad laboral
Crédito: Freepik

En los últimos años, se ha descubierto que un número significativo de empleados que ha estado utilizando incapacidades médicas falsas o manipuladas para ausentarse del trabajo de manera injustificada.

Este escándalo ha puesto de manifiesto la preocupante tendencia de algunos individuos que recurren a medidas engañosas para evadir sus responsabilidades laborales.

Le puede interesar: Países en los que es legal usar la licencia de conducción de Colombia

Y es que de acuerdo con un estudio del Ministerio del Trabajo,entre el 2010 y el 2018 se han expedido 2.700.000 incapacidades laborales, las cuales solo en el año 2016 sumaron 26 millones de días, lo cual representa una carga importante en dinero y productividad para las empresas.

Por esa razón, las empresas son cada vez más estrictas a la hora de recibir una incapacidad médica, y tienen varios requisitos para evitar que trabajadores falten al trabajo usando artimañas.

Requisitos para que le acepten una incapacidad médica


La reglamentación sobre incapacidades médicas están estipuladas en el Decreto 1427 de 2022, el cual establece una serie de requisitos que las empresas deben cumplir para aceptar una incapacidad médica presentada por los trabajadores.

Estos requisitos, diseñados para garantizar la transparencia y la veracidad de las incapacidades, buscan mejorar la gestión de los recursos humanos y evitar posibles fraudes.

Entre los requisitos estipulados en el Decreto 1427 se encuentran los aspectos y detalles que deben incluir las incapacidades médicas para que sean válidas en el trabajo:

  • Razón social o apellidos y nombres del prestador de servicios de salud que atendió al paciente.
  • NIT y nombre del prestador de servicios de salud.
  • Nombre de la entidad promotora de salud (EPS).
  • Lugar y fecha de expedición de la incapacidad.
  • Fecha de inicio y terminación de la incapacidad.
  • Nombre del afiliado, tipo y número de su documento de identidad.
  • Origen de la incapacidad (común o laboral).
  • Indicación de prórroga, en caso de ser aplicable.
  • Código diagnóstico del paciente.
  • Nombres y apellidos, tipo y número de identificación, y firma del médico u odontólogo que expide la incapacidad.

Estos requisitos son fundamentales para que las empresas puedan validar y aceptar una incapacidad médica presentada por sus empleados. Además, se espera que esta medida contribuya a agilizar los procesos administrativos relacionados con las incapacidades y a evitar posibles irregularidades.

Le puede interesar: ¿Cuánto cuesta un tiquete aéreo para niño o bebé en Colombia?

Es importante que tanto empleadores como trabajadores estén al tanto de estos nuevos requisitos para garantizar una adecuada gestión de las incapacidades médicas en el ámbito laboral.


Quienes no cumplan con esta instrucción y procedimiento, se les realizará el descuento de los días a que haya lugar obrando conforme a la ley y podrían aplicarles sanciones dependiendo el reglamento interno de cada empresa.


Ministerio de Ambiente

MinAmbiente ratifica acuerdos con comunidades de Vetas sobre la delimitación de Santurbán

El Ministerio de Ambiente reconoció los acuerdos suscritos en 2021 y 2022, incluida la línea de delimitación concertada
MinAmbiente confirma acuerdos con comunidades de Vetas sobre la delimitación de Santurbán.



"Con nuestros niños no se mete nadie": presidente De La Espriella tras desmantelamiento de red de abuso infantil

La Operación 9/11 de la Policía Nacional y la Fiscalía dejó tres capturados en Bogotá, Soacha y Villavicencio.

Terremoto sismo temblor hoy: Epicentro, profundidad y último reporte del Servicio Geológico este lunes 9 de noviembre

El Servicio Geológico Colombiano ha estado enviando información a instantes acerca de los distintos temblores reportados en el país.

“No, no se hace la intervención”: Exjefe del CTI afirma que Petro frenó operativo en el Bronx cuando era alcalde de Bogotá

Gustavo Petro como Alcalde de Bogotá

Aparece nuevo video que corroboraría versión de la relación de Deicy Jiménez y el expresidente Petro

Video de Deicy Jiménez en un chat con Gustavo Petro.

Estos son los 17 departamentos que aparecen en el supuesto plan que hubo para alterar las elecciones de 2026

Elecciones en Colombia.

Corte Constitucional define si proceso contra el expresidente Uribe va a comisión de acusaciones o sigue en Fiscalía

El caso del expresidente Uribe continúa avanzando.

“No sé de dónde sacó esa información”: gobernador de Antioquia responde a Defensoría sobre escuelas de reclutamiento de niños

Gobernador de Antioquia Andrés Julián Rendón

Reforma tributaria enfrenta reparos del Centro Democrático: senador Meisel marca diferencias con el Gobierno por impuestos a salud y canasta familiar

El Congreso tiene en sus oficinas el archivo de propuesta de reforma tributaria.

¿Qué pasó con la plata de Aerocafé? Contraloría investiga irregularidades por más de $61.000 millones

Aerocafé

Embajador Gaona, víctima de campaña de desprestigio

El embajador ante la ONU sería víctima de una campaña de desprestigio en su contra.

Las acciones de Nvidia se desploman en medio de revelación de romance de su CEO con presunta espía china

Alice Huang (derecha), una ejecutiva china vinculada a la empresa de centros de datos Megaspeed, asistiendo a una cena ofrecida por el director ejecutivo y cofundador de Nvidia, Jensen Huang

Las seis de las 6 con Juan Lozano | lunes 9 de noviembre de 2026

Las Seis de las 6 con Juan Lozano