Requisitos para que le acepten una incapacidad médica en el trabajo

Muchas personas creen que se pueden incapacitar de cualquier forma e igual la empresa les pagará los días de trabajo, pero no es así.
Incapacidad médica - incapacidad laboral
Crédito: Freepik

En los últimos años, se ha descubierto que un número significativo de empleados que ha estado utilizando incapacidades médicas falsas o manipuladas para ausentarse del trabajo de manera injustificada.

Este escándalo ha puesto de manifiesto la preocupante tendencia de algunos individuos que recurren a medidas engañosas para evadir sus responsabilidades laborales.

Le puede interesar: Países en los que es legal usar la licencia de conducción de Colombia

Y es que de acuerdo con un estudio del Ministerio del Trabajo,entre el 2010 y el 2018 se han expedido 2.700.000 incapacidades laborales, las cuales solo en el año 2016 sumaron 26 millones de días, lo cual representa una carga importante en dinero y productividad para las empresas.

Por esa razón, las empresas son cada vez más estrictas a la hora de recibir una incapacidad médica, y tienen varios requisitos para evitar que trabajadores falten al trabajo usando artimañas.

Requisitos para que le acepten una incapacidad médica


La reglamentación sobre incapacidades médicas están estipuladas en el Decreto 1427 de 2022, el cual establece una serie de requisitos que las empresas deben cumplir para aceptar una incapacidad médica presentada por los trabajadores.

Estos requisitos, diseñados para garantizar la transparencia y la veracidad de las incapacidades, buscan mejorar la gestión de los recursos humanos y evitar posibles fraudes.

Entre los requisitos estipulados en el Decreto 1427 se encuentran los aspectos y detalles que deben incluir las incapacidades médicas para que sean válidas en el trabajo:

  • Razón social o apellidos y nombres del prestador de servicios de salud que atendió al paciente.
  • NIT y nombre del prestador de servicios de salud.
  • Nombre de la entidad promotora de salud (EPS).
  • Lugar y fecha de expedición de la incapacidad.
  • Fecha de inicio y terminación de la incapacidad.
  • Nombre del afiliado, tipo y número de su documento de identidad.
  • Origen de la incapacidad (común o laboral).
  • Indicación de prórroga, en caso de ser aplicable.
  • Código diagnóstico del paciente.
  • Nombres y apellidos, tipo y número de identificación, y firma del médico u odontólogo que expide la incapacidad.

Estos requisitos son fundamentales para que las empresas puedan validar y aceptar una incapacidad médica presentada por sus empleados. Además, se espera que esta medida contribuya a agilizar los procesos administrativos relacionados con las incapacidades y a evitar posibles irregularidades.

Le puede interesar: ¿Cuánto cuesta un tiquete aéreo para niño o bebé en Colombia?

Es importante que tanto empleadores como trabajadores estén al tanto de estos nuevos requisitos para garantizar una adecuada gestión de las incapacidades médicas en el ámbito laboral.


Quienes no cumplan con esta instrucción y procedimiento, se les realizará el descuento de los días a que haya lugar obrando conforme a la ley y podrían aplicarles sanciones dependiendo el reglamento interno de cada empresa.


Fenómeno de El Niño

MinInterior advierte que las consecuencias del mega fenómeno de El Niño "van a ser desastrosas"

Indicó que, el fenómeno natural impactaría costos de producción agrícola, especialmente por las dificultades para el riego y el uso de insumos como los fertilizantes.
Armando Benedetti



El ave colombiana que venció la extinción, pero ahora enfrenta una nueva amenaza

Aunque la recuperación ha sido significativa, los investigadores consideran que las amenazas no han desaparecido.

Péptidos para adelgazar: experto advierte riesgos de usarlos sin control médico

Farid Naffah, CEO y fundador de Proscience, explicó el alcance de los péptidos y alertó sobre los riesgos de adquirir productos sin regulación.

Mañana, reunión en Barranquilla con los partidos de gobierno para definir el candidato a la Contraloría

Los partidos de gobierno sostendrán una reunión en Barranquilla para avanzar en la definición del candidato de consenso a la Contraloría.

Así opera el plan con el FBI que detecta presuntos abusadores antes de entrar a Medellín

Federico Gutiérrez aseguró que Medellín registra la menor tasa de homicidios en 40 años y reforzó la cooperación internacional contra la explotación sexual infantil.

Revelan el plan de Yulieth Angulo en el caso María Camila Potosí: "Fingió por lo menos dos veces" estar embarazada

María Camila Potosí

El gobierno electo lanza mensajes de paz y de guerra, dicen en el CD

Según lo expresado, esa advertencia tendría efectos sobre el Centro Democrático, por lo que abrió interrogantes sobre el alcance político de sus declaraciones.

Corte Constitucional fija límites al uso de la inteligencia artificial en la justicia colombiana

Los cambios en semanas de cotización buscan responder a condiciones del mercado laboral femenino.

🔴 EN VIVO | Noticiero La FM con Juan Lozano - 31 de julio de 2026

En vivo noticiero 30 de julio de 2026.

El "clan Muñoz Olaya": Revelan presunta red de influencia y contratación familiar en la Aeronáutica Civil

La exdirectora del Dapre denunció al mandatario y habló de una 'red de mujeres'.

Miedo al compromiso: la razón por la que cada vez más personas evitan las relaciones serias

Valeria DeBotas, escritora, sexóloga y coach, explicó que el miedo a salir herido y la influencia de la tecnología están transformando la forma de construir relaciones de pareja.

Petro sí consideraría un asilo dice Angie Rodríguez

Angie Rodríguez afirmó que el presidente Gustavo Petro sí consideraría pedir asilo político y aseguró que continúa en tratamiento psiquiátrico.