Requisitos para que le acepten una incapacidad médica en el trabajo

Muchas personas creen que se pueden incapacitar de cualquier forma e igual la empresa les pagará los días de trabajo, pero no es así.
Incapacidad médica - incapacidad laboral
Crédito: Freepik

En los últimos años, se ha descubierto que un número significativo de empleados que ha estado utilizando incapacidades médicas falsas o manipuladas para ausentarse del trabajo de manera injustificada.

Este escándalo ha puesto de manifiesto la preocupante tendencia de algunos individuos que recurren a medidas engañosas para evadir sus responsabilidades laborales.

Le puede interesar: Países en los que es legal usar la licencia de conducción de Colombia

Y es que de acuerdo con un estudio del Ministerio del Trabajo,entre el 2010 y el 2018 se han expedido 2.700.000 incapacidades laborales, las cuales solo en el año 2016 sumaron 26 millones de días, lo cual representa una carga importante en dinero y productividad para las empresas.

Por esa razón, las empresas son cada vez más estrictas a la hora de recibir una incapacidad médica, y tienen varios requisitos para evitar que trabajadores falten al trabajo usando artimañas.

Requisitos para que le acepten una incapacidad médica


La reglamentación sobre incapacidades médicas están estipuladas en el Decreto 1427 de 2022, el cual establece una serie de requisitos que las empresas deben cumplir para aceptar una incapacidad médica presentada por los trabajadores.

Estos requisitos, diseñados para garantizar la transparencia y la veracidad de las incapacidades, buscan mejorar la gestión de los recursos humanos y evitar posibles fraudes.

Entre los requisitos estipulados en el Decreto 1427 se encuentran los aspectos y detalles que deben incluir las incapacidades médicas para que sean válidas en el trabajo:

  • Razón social o apellidos y nombres del prestador de servicios de salud que atendió al paciente.
  • NIT y nombre del prestador de servicios de salud.
  • Nombre de la entidad promotora de salud (EPS).
  • Lugar y fecha de expedición de la incapacidad.
  • Fecha de inicio y terminación de la incapacidad.
  • Nombre del afiliado, tipo y número de su documento de identidad.
  • Origen de la incapacidad (común o laboral).
  • Indicación de prórroga, en caso de ser aplicable.
  • Código diagnóstico del paciente.
  • Nombres y apellidos, tipo y número de identificación, y firma del médico u odontólogo que expide la incapacidad.

Estos requisitos son fundamentales para que las empresas puedan validar y aceptar una incapacidad médica presentada por sus empleados. Además, se espera que esta medida contribuya a agilizar los procesos administrativos relacionados con las incapacidades y a evitar posibles irregularidades.

Le puede interesar: ¿Cuánto cuesta un tiquete aéreo para niño o bebé en Colombia?

Es importante que tanto empleadores como trabajadores estén al tanto de estos nuevos requisitos para garantizar una adecuada gestión de las incapacidades médicas en el ámbito laboral.


Quienes no cumplan con esta instrucción y procedimiento, se les realizará el descuento de los días a que haya lugar obrando conforme a la ley y podrían aplicarles sanciones dependiendo el reglamento interno de cada empresa.


Falla geológica

Alcaldesa de Miraflores clama al Gobierno De La Espriella por puente que amenaza con colapsar en la vía nacional Tunja-Páez

Estudios de la alcaldía de Miraflores indican que la intervención de la estructura del puente costaría $3 mil millones.
Puente La Rusa en la vía Tunja - Paez (Boyacá)



Más de 30.000 litros de agua se han usado para mitigar incendio en Villa de Leyva: este lunes no habrá clases

Cuerpos de socorro aseguran que la situación es crítica, a pesar que Unidad de Gestión del Riesgo Nacional mencionó que se han mitigado las llamas en un 50%

Evacúan a 29 personas de hotel por incendio forestal en Villa de Leyva

No se han reportado heridos de gravedad ni víctimas fatales

Las seis de las 6 con Juan Lozano | lunes 21 de septiembre de 2026

Las Seis de las 6 con Juan Lozano

Presuntas comisiones y cargos negociados: testigo revela detalles de la era de Daniel Quintero en la Alcaldía de Medellín

Misael Alberto Cadavid entregó a la Fiscalía declaraciones sobre presuntos pagos y negociaciones de contratos durante la administración Quintero.

Evasión en TransMilenio: más de 50 muertos y cientos de agresiones a guardas

Usuarios de Transmilenio en Bogotá

¿Vende por Marketplace? Así pueden estafarlo con falsos pagos y domiciliarios

Robo digital.

Ayudas para damnificados del terremoto en Cali: ¿por qué se han demorado?

Terremoto Cali

Elecciones en Rusia: el escenario que enfrenta Putin tras cuatro años de guerra

Vladimir Putin

Rejuvenecimiento de la zona íntima femenina: beneficios y en qué casos se recomienda

Jorge Alberto García, médico cirujano y ginecólogo, explicó las razones para consultar por procedimientos en la zona íntima femenina.

¿Enjambre o nido sísmico? Experto explica por qué está temblando todos los días en Chocó

Enjambre o nido sísmico en Colombia

Presidente de la JEP lanza alerta por recorte de $185.000 millones: “No tendríamos ni siquiera sede”

Magistrado Alejandro Ramelli sobre el posible recorte de la JEP.

Convocatoria Selección Colombia: ¿quiénes faltaron en la lista de Néstor Lorenzo?

El equipo colombiano pasará por una renovación tras el mundial de 2026.