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La Sociedad de Sistemas de Información y Gestión en Sanidad (HIMSS por sus iniciales en inglés) avaló al complejo médico de la FCV como el hospital digital más avanzado de Colombia por sistematizar todos los datos, reducir a cero el uso de papel en la atención y desarrollar innovaciones que permiten tomar las mejores decisiones para los pacientes a partir de la historia clínica electrónica.
En el marco del Himss Executive Summit, evento que se realizó este lunes 11 de julio en Bogotá, la organización internacional otorgará formalmente a la FCV la certificación EMRAM 7, que implica el más alto nivel de madurez en los sistemas de información. La exigencia es tanta, que en Latinoamérica solo hay nueve hospitales con este sello (siete en Brasil, uno en Argentina y ahora uno en Colombia) y a nivel mundial únicamente son 200.
“En la FCV le estamos apostando a la excelencia en la gestión clínica y para ello es muy importante tener un hospital digital e inteligente. Hemos venido trabajando desde hace tres años en esta acreditación y es un honor ser los primeros en el país con esta distinción”, asegura Víctor Raúl Castillo Mantilla, presidente de la FCV.
En el proceso de esa transformación digital se lograron diferentes desarrollos como la integración de la historia clínica con los sistemas de información de laboratorio, radiología, patología o farmacia robotizada.
“De esta manera favorecemos la interoperabilidad, es decir el intercambio de información entre los diferentes actores y logramos que todos los servicios que intervienen en el cuidado del paciente estén coordinados. Adicionalmente eliminamos el uso del papel, que complica los procesos al momento de la transcripción y no los hace eficientes”, explica María Carolina Aguirre Navas, directora de informática médica FCV.
De igual forma se adoptó un sistema que permite una trazabilidad total y digital para procesos tan delicados como la administración de medicamentos, hemocomponentes, leche materna o la toma de laboratorios. “Lo llamamos circuito cerrado. Todo el personal tiene un código que debe escanear con un aplicativo especial antes de hacer alguna administración. También se escanea la manilla del paciente y el código del medicamento o elemento requerido. Así se aseguran mucho más los procesos y se reducen los eventos adversos”, afirma Gladys Castro Pinto, enfermera coordinadora de la UCI Adultos e Intermedia de la FCV.
Otras de las innovaciones son las herramientas de soporte a la decisión clínica, que analizan diferentes variables sobre la condición del paciente, como por ejemplo signos vitales o resultados de laboratorio, y sugieren opciones de tratamiento. “Con la tecnología de la información ayudamos a los profesionales de la salud a tomar las mejores decisiones para el paciente. Los médicos y sus equipos valoran toda la situación y determinan los pasos a seguir”, sostiene Aracely Jaimes Chanaga, directora de Sistemas de Información de la FCV.
Para alcanzar este máximo nivel de digitalización en beneficio de los pacientes, se intervino toda la infraestructura tecnológica que tenía la FCV y se fortaleció. “Logramos un mayor aprovechamiento costo efectivo y para ello fue clave el trabajo que se hizo con los equipos de ingeniería y sistemas”, revela Vladimir Salamanca, director de Infraestructura Tecnológica de la FCV.
¿Qué es HIMSS?
La Sociedad de Sistemas de Información y Gestión en Sanidad (HIMSS por sus iniciales en inglés) es una organización internacional sin ánimo de lucro que mide la madurez de la transformación digital de los hospitales. Para hacerlo, cuenta con un sistema de niveles que van de cero (historia clínica completamente en papel) a siete (historia clínica completamente electrónica).
En 2021, la FCV alcanzó el nivel 6 por los grandes avances implementados en SAHI, la plataforma de historia clínica electrónica creada al interior de la organización. Hoy el sistema está potenciado con algoritmos que ayudan a identificar riesgos e incluso recomiendan paquetes de laboratorios o actividades, dependiendo de la condición del paciente, para así apoyar al personal de salud con la toma de decisiones.
La certificación HIMSS, más allá de convertirse en un punto de referencia, tiene unos beneficios tangibles de cara a la maduración digital de las organizaciones, es así que en instituciones que han acogido este modelo se han evidenciado avances en campos como el de la seguridad en la atención, con una disminución del 20 % en la presentación de eventos adversos institucionales y una caída del 18 % de los tiempos de estancia. Además, en estos centros la satisfacción del paciente registra un aumento del 118 % y el uso de papel de baja en un 67 %, consolidando una postura de responsabilidad ambiental.
