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Las empresas que tienen como actividad económica la implicación de cambio de divisa, saben que manejar las tasas de cambio tiene efectos contables y tributario. Las fluctuaciones permanentes en el mercado cambiario son la razón principal por la que muchas compañías sufren pérdidas o enfrentan multas.
Por esto, Rindegastos analizó los factores determinantes que complican el proceso cambiario dentro de una empresa, y concluyó que la conversión de las tasas de cambio pueden tomar demasiado tiempo para actividades a escala como el pago a proveedores, pago de nómina o el cierre exitoso de negocios con clientes extranjeros.
Para Alfonso Cuadra, CEO en Rindegastos, “es crucial que las áreas financieras y contables de cada empresa tengan hoy por hoy un control automatizado para el cumplimiento de políticas tributarias y fiscales”. De esta manera, se evitan multas por incumplimiento y “se fortalece el acceso, difusión y respaldo de esta información con tecnologías de nube”.
Cómo automatizar las tasas de cambio en su empresa
Carlos Villarroel, CTO en Rindegastos, indica que la automatización de las tasas de cambio se debe realizar de manera progresiva, involucrando los recursos contables y la infraestructura tecnológica de la empresa.
Por esta razón, explica tres pasos para la transición de este proceso:
1. Compilación de datos y respaldo en la nube: una vez toda la información comercial y tributaria sea almacenada, será más fácil conectarla con la plataforma digital contable a través de una cuenta empresarial.
2. Programación de tasas de cambio oficiales: permitiendo que la plataforma realice operaciones de conversión con un único valor de cambio establecido por el mercado de divisas y corroborado por fuentes oficiales, sin oportunidad de ser modificado o manipulado por ningún usuario con acceso a la información.
3. Revisión y reporte de rendimientos: Al automatizar procesos cambiarios, las empresas ahorran semanas de trabajo y pueden visualizar rápidamente resultados financieros que permitan tomar decisiones a corto plazo y visualizar cómo afectan las tasas de cambio a sus operaciones comerciales.
